Как сшить кожаную сумку Как

Как сшить кожаную сумку Как

Как сшить кожаную сумку Как

Обратите внимание: | новости партнеров:

Часто задаваемые вопросы по программам КАМИН

Как в программе настроить напоминания для пользователя?

Чтобы включить возможность настройки напоминания, необходимо зайти в раздел Администрирование – Органайзер – в группе «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» нужно установить флаг «Напоминания».

После этого для каждого пользователя в разделе «Администрирование» в «Персональных настройках пользователя» будет доступно включение использования определенных напоминаний. На вкладке «Напоминания пользователя» доступны настройки предопределенных напоминаний:

- «Окончание испытательного срока» - напоминает пользователю об окончании испытательного срока нового сотрудника. Испытательного тельный срок для сотрудника указывается в документе «Прием на работу».

- «Предстоящий отпуск сотрудника» - напоминает пользователю об очередном отпуске сотрудника. Предполагаемая дата начала отпуска сотрудника указывается в документе «Графики отпусков».

- «Окончание срока временного перевода» - напоминает пользователю об окончании временного кадрового перевода сотрудника. Дата окончания кадрового перевода указывается в документе «Изменения».

- «Окончание срока декретного отпуска» - напоминает пользователю об окончании отпуска сотрудника по беременности и родам или по уходу за ребенком. Дата окончания отпуска сотрудника указывается в документе «Начисление по среднему».

На вкладке «Напоминания о днях рождения» доступны настройки напоминаний о датах рождения сотрудников.

Для напоминаний следует указать следующие значения параметров: «Напоминать до события за (дней)» - в поле следует указать, за сколько дней начать напоминание для того, чтобы пользователь был заранее оповещен о событии. «Повторять каждые (дней)» - интервал повторения оповещения пользователя.

В поле «Сотрудники» можно установить список сотрудников, для которых используются напоминания.

На вкладке «Отчетность» производится настройка напоминания сроков сдачи отчетности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и т.д.

Как в программе работать с адресным классификатором (ФИАС)?

Адресным классификатором можно пользоваться используя веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов. При использовании веб-сервиса 1С, актуальные адресные сведения не загружаются в программу, а запрашиваются онлайн с веб-сервиса 1С (необходимо постоянное подключение к Интернету и действующий договор ИТС):


Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Адресный классификатор - Загрузить классификатор

Обновить адресные сведения через Интернет - Вариант загрузки:С веб-сайта 1С - Подключить интернет поддержку

Как в программе начислить и выплатить материальную помощь?

В справочнике "Начисления" создайте новый вид начисления, например: "Материальная помощь" с заданными параметрами "Вид дохода" и "Вид дохода для страховых взносов" согласно действующему законодательству.

Начисление "Материальная помощь" производится суммой в документе "Начисление простое" без использования помощника.

В шапке документа выберите начисление "Материальная помощь", укажите период, сумму "заданную" и подберите сотрудника в табличную часть. При проведении документа зафиксируется скидка по материальной помощи, которая будет учтена при расчете НДФЛ в документе Выплата.

Если данное начисление выплачивается отдельно от зарплаты в «Виде операции» выбирается «Межрасчетная выплата».

Устанавливается «Период», за который происходит выплата и указывается как будет заполняться табличная часть: либо «по Документу», либо «по Начислению».

Если способ заполнения «по Документу» выбирается документ, которым производилось начисление.

Если способ заполнения «по Начислению» из списка начислений выбирается нужное начисление и в «Настройках» документа «Выплата» указывается период, в который оно было начислено.

В табличную часть подбирается «Сотрудник», при этом автоматически заполняются колонки «Доход» (начисленная сумма всего), «НДФЛ» (НДФЛ рассчитанный в данном документе), предоставленная скидка по НДФЛ и «Сумма» (Доход-НДФЛ).

Далее устанавливается флаг «Выплачено» и проводится документ».

Если данное начисление выплачивается вместе с зарплатой в «Виде операции» выбирается «Выплата зарплаты»

Устанавливается «Период», за который происходит выплата.

В табличную часть подбирается «Сотрудник», при этом автоматически заполняется закладка «Расчет НДФЛ. Далее устанавливается флаг «Выплачено», на закладке «Удержанный НДФЛ» будет отражен удержанный налог.

Как облагается страховыми взносами и НДФЛ заработная плата и компенсация отпуска при увольнении умершего сотрудника, выплаченная его родственнику?

В организации умер сотрудник. Начисленная за отработанное время заработная плата и компенсация отпуска при увольнении выплачивается родственникам умершего сотрудника. Облагаются ли данные выплаты страховыми взносами и НДФЛ?

Минфин РФ в своем письме от 24.04.2017 № 03-15-06/24374 разъяснил, требуется ли уплата НДФЛ и страховых взносов с начисленной зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск умершему работнику при их выплате члену семьи.

Ведомство напоминает, что по нормам статьи 141 ТК РФ заработная плата, а также иные выплаты, не полученные ко дню смерти работника, выдаются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В данном случае у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной умершему работнику при ее выплате в установленном порядке членам семьи.

Кроме того, поскольку вышеупомянутые выплаты после смерти работника производятся организацией члену его семьи, который не состоит в трудовых отношениях с данной организацией, на такие выплаты страховые взносы не начисляются.

В справочнике «Виды начислений» необходимо создать новые виды начислений «Оклад умершему сотруднику», «Компенсация отпуска умершему сотруднику» с параметрами «Вид дохода» 0001 «В валовый доход не включать», «Вид дохода для страховых взносов» - «Не облагается во все фонды». Расчет производится документом «Начисление суммой» из группы документов «Начисления простые». Выплата денежных средств осуществляется через документ «Выплата» с видом операции «Межрасчетная выплата».

Как должны входить в расчет среднего заработка премии за месяц, квартал, год?

Как в Приложении 2 Расчета по страховым взносам за текущий отчетный период отразить начисление по договорам ГПХ?

Как в программе осуществляется загрузка электронного листка нетрудоспособности?

С 01.07.2017 вступает в силу Закон, который предусматривает изменения в порядке оформления больничных листов (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). Их можно будет выдавать не только на бумаге, но и в электронном виде.

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

  • 1.Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  • 2.Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  • 3.Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  • 4.Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  • 5.Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы КАМИН запрашивает и получает из базы ФСС все данные по больничному листу.
  • 6.По полученным из базы ФСС данным в программах КАМИН автоматически рассчитывается пособие по временной   нетрудоспособности.
  • 7.Для регионов «прямых» выплат в ФСС передается Реестр больничных листов.
  • 8. Для регионов с «зачетной» системой необходимо передать в ФСС «Реестр ЭЛН для передачи в ФСС».

Рассмотрим, каким образом реализована загрузка электронного листка нетрудоспособности в программах камин на 8-платформе.

Первый вариант – это загрузка данных ЭЛН из xml-файла, который можно скачать в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг.

Второй вариант - это автоматическая загрузка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) минуя скачивание файла. Для использования возможности загрузки данных с ФСС необходимо подключиться к сервису "1С-Отчетность". Если пользователь уже подключен к сервису "1С-Отчетность", то все настройки для обмена с ФСС будут выполнены автоматически. Пользователи, которые не подключены к данному сервису, могут воспользоваться рекомендацией, размещенной на ИТС (https://its.1c.ru/db/elreps#content:15:hdoc). Для загрузки ЭЛН необходимо, чтобы на компьютере был установлен криптопровайдер (о работе с криптопровайдером VIPNet CSP подробнее см. https://its.1c.ru/db/elreps#content:34:hdoc) и настроены сертификаты обмена с ФСС. Действия по настройке сертификатов обмена с ФСС:

1.    Убедитесь, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их предоставляет оператор электронного документооборота):

Данные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам:

https://e-trust.gosuslugi.ru/

http://fss.ru/uc/

https://cabinets.fss.ru/eln.html

Примечание. Четыре последних сертификата периодически меняются, их необходимо переустанавливать, загружая с серверов по приведенным гиперссылкам.

ВАЖНО!

В случае получения сертификата страхователя в удостоверяющем центре убедитесь в том что помимо сертификата организации установлен сертификат удостоверяющего центра (выстроена "цепочка" сертификатов страхователя)!

2.    Выбор сертификатов производится в разделе «Отчетность» «Регламентированные отчеты» группы 1-С Отчетность. Далее, необходимо воспользоваться командой «Настройки» - «Настройки обмена с ФСС».

3.    В открывшейся форме:

  • установите флажок "Использовать электронный документооборот с органами ФСС".
  • в поле "Сертификат страхователя" укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
  • в поле "Сертификат ФСС" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • в поле "Сертификат ФСС ЭЛН" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).
  • нажмите кнопку «ОК».

Подробную видео инструкцию можно посмотреть здесь: https://youtu.be/joyUWXeQ52I

 

Далее, при расчете больничного листа достаточно указать

- Организацию

- Сотрудника

- Номер больничного листа.

По команде «Получить данные из ФСС» произойдет автоматическая загрузка листка нетрудоспособности.

После расчета больничного листа в программе, его необходимо сохранить. Для регионов «прямых» выплат в ФСС передается «Реестр больничных листов», который можно сформировать в разделе Отчетность, группа документов «Пилотный проект». При автоматическом заполнении документа в него попадут все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать» и сформировать файл для дальнейшей отправки в ФСС. Для регионов с «зачетной» системой необходимо сформировать «Реестр ЭЛН для передачи в ФСС», который находится в разделе Отчетность. Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде.
Если пользователь подключен к сервису "1С-Отчетность", то отправить реестр в ФСС можно непосредственно из программы. Если пользователь не подключен к сервису "1С-Отчетность", то отправить реестр можно через оператора электронного документооборота.

 

Раздел вопросов и ответов по сервисам ЭЛН на сайте ФСС: http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/answers/service_eln/index.shtml

Какие данные поменяются при изменении дней или часов в документе Табель в зависимости от настройки графика работы сотрудника?

В зависимости от табеля (графика работы) сотрудника:

1. Если сотрудник работает по сменному графику (шаблону), то при изменении часов: дни не пересчитываются, а суммы пересчитываются.

2. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении часов: дни пересчитываются и суммы пересчитываются.

3. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении дней: ни часы, ни суммы не пересчитываются.

4. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении дней: часы пересчитываются и суммы пересчитываются.

5. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении часов: ни дни, ни суммы не пересчитываются.

Каким документом проводить начисления дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом?

Для расчета дополнительных дней по уходу за ребёнком — инвалидом предназначен документ «Расчеты по среднему заработку» (Расчет зарплаты/Начисление по среднему) с видом расчета «Оплата 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом».

На закладке «Главная» необходимо указать сотрудника, вид времени, задать период для расчета.

На закладке «Расчет» выбрать начисление, предварительно нужно создать его в справочнике «Виды начислений», указать вид дохода, к которому в соответствии с налоговым законодательством относится данное начисление при налогообложении НДФЛ, выбрать способ, которым облагается начисление страховыми взносами и настроить базу для расчета среднего заработка.

Какие настройки нужно сделать в программе, чтобы выгружались резервы отпусков?

Для формирования резерва необходимо установить флажок "формировать резерв отпусков" в настройках учета в разделе «Предприятие» (Настройки учета / Расчет зарплаты). При этом становится доступным флажок "закрывать фонд оплаты отпусков при увольнении", который предназначен для полного списания фонда оплаты отпуска при увольнении сотрудника.

Документ "Расчет резерва отпусков" (Расчет зарплаты / Прочее / Расчет резерва отпусков). Расчет резерва отпусков происходит в документе "Расчет резерва отпусков", который вводится ежемесячно после расчета документа "Конец месяца". Сумма резерва рассчитывается по каждому виду отпуска, которые положены сотруднику (количество дней задается при приеме сотрудника на работу) и состоит из суммы произведения среднего заработка на остаток отпуска, страховых взносов с этой суммы и взносов ФСС НС с этой суммы.

Списание сумм из фонда оплаты отпусков происходит документом "Расчет по среднему заработку" (сумма оплаты отпуска) и документом "Конец месяца" (страховые взносы с суммы оплаты отпуска). Для списания сумм оплаты отпуска и страховых взносов необходимо, чтобы в начислении, которое указано в документе "Расчет по среднему заработку" был установлен флажок "начисляется из резерва отпусков". Полное списание происходит при увольнении сотрудника (по флажку "закрывать фонд оплаты отпусков при увольнении").

Остатки резерва на начало и конец периода, а также начисленные и использованные суммы резерва можно увидеть в отчете по резерву отпусков в разделе «Расчет зарплаты».

В обработке "Выгрузка проводок в бухгалтерию" для выгрузки устанавливается флаг "выгружать резервы отпусков".

Каким документом отразить замещение сотрудником должности, занимаемой другим сотрудником на период его отсутствия?

Документ "Замещения" предназначен для отражения факта замещения сотрудником должности, занимаемой другим сотрудником на период его отсутствия.

Документ открываем в разделе «Кадры» выбором команды «Замещения» на панели навигации.

В шапке документа заполняем приказ, выбираем организацию, сотрудника, статус работы, на который будет относиться замещение при расчете табеля и тип замещения.

При выборе типа замещения «Замещение сотрудника» выбираем замещаемого сотрудника, при этом все реквизиты закладки «Общие» заполнятся автоматически.

При выборе типа замещения «Привлечение к работе» указываем подразделение, должность и другие параметры для дальнейшего расчета оплаты по привлекаемой должности.

В поле «на период с ... по…" задаем период замещения.

При установленном флажке «На время замещения освободить от основной работы» период замещения будет исключен из отработанного времени сотрудника по своему месту работы.

На закладке «Общие» в поле «в размере"- устанавливаем процент оплаты замещения.

При необходимости учета времени замещения как отработанного, устанавливаем флажок «в табеле учитывать время замещения как отработанное».

На закладке «Надбавки» при необходимости расчета собственных надбавок сотрудника при вычислении оплаты замещения в табеле устанавливаем флажок «Рассчитывать собственные надбавки».

При необходимости расчета надбавок замещаемой должности при вычислении оплаты замещения в табеле устанавливаем флажок «рассчитывать надбавки замещаемой должности».

Если при вычислении оплаты замещения учитывается несколько надбавок: сотрудника, замещаемого сотрудника, замещаемой должности, то устанавливается флажок «Использовать таблицу надбавок». В табличную часть можно добавить собственные надбавки сотрудника, надбавки замещаемой должности и надбавки замещаемого сотрудника.

Из документа можно вывести на экран и на печать приказ о замещении.

Почему при формировании свода универсального появляются ранее уволенные сотрудники по которым нет ни сальдо, ни начислений, ни выплат в текущем периоде?

Данные по сотрудникам выводятся в отчет, т.к. у них имеются остатки по заработной плате (сальдо). Сальдо не видно, т.к. в общем по сотруднику оно нулевое, но его можно увидеть в Своде универсальном с аналитикой по источникам доходов, по подразделениям, по статусам работы и т.д.

Для закрытия сальдо необходимо сформировать документ "Выплата", в Настройках установить флаг "Учитывать задолженность", подобрать сотрудников. По каждому сотруднику появятся положительная и такая же отрицательная сумма по разным аналитикам. В документе по каждому сотруднику итоговые суммы выплат должны быть равны нулю.

Либо можно воспользоваться документом "Перенос остатков невыплаченной зарплаты" (закладка Удержания, выплаты). Выбрав в нём всю аналитику и перенеся все остатки на один период, подразделение, статус работы и источник.

Как производится расчет по страховым взносом с 1-го квартала 2017 г?

Для формирования отчетности по страховым взносам (форма по КНД 1151111), начиная с 1-го квартала 2017 года, предназначен документ «РСВ (с 2017 г.)».

Перед расчетом документа задаются предварительные настройки:

1.На закладке «Общие сведения» должны быть проставлены флаги у разделов и подразделов, выводимых на печать и в файл.

2. В «Настройках» документа выбирается способ заполнения - "Расчет" или "По проводкам", рекомендуется способ заполнения "По проводкам". Если заполнение документа выполняется по всем организациям, устанавливается флажок "Заполнять данные по всем организациям", в этом случае заполнение документа производится только "По проводкам".

3. В «Приложении 3» к «Разделу 1» задаются настройки для строк с пиктограммами. По пиктограмме в нужной строке открывается отдельная форма «Настройки для заполнения раздела» с отбором показателей для расчета. Необходимо настроить Базу Начислений и Прочего дохода и выбрать соответствующие Статьи затрат и удержаний. Выбрав показатели нажимается кнопка «Ок». После настройки фон пиктограммы строки выделяется цветом.

Для заполнения документа нажимается кнопка "Рассчитать", при этом заполняется большинство разделов и приложений к разделам. Разделы и приложения к разделам, для которых заполнены данные, отмечаются флажками на странице "Общие сведения".

Как произвести в программе начисление оплаты по среднему сотруднице, которую по приказу перевели на легкий труд в связи с беременностью?

В данной ситуации определяем величину среднего заработка документом «Начисление по среднему» с видом расчета «Другие расчеты (гособязанности, донорские и др.)» в рабочих днях, с начислением «Легкий труд», предварительно созданным в справочнике «Виды начислений». Данный документ нужно записать, но не проводить.

Кадровым документом «Изменение» переводим сотрудницу на оклад, равный сумме среднего, рассчитанного в документе «Начисление по среднему».

На сотрудницу оформляем расчетный документ «Табель» (в том числе и для отражения факта отработанного времени для последующих расчетов по среднему).

Есть ли в программе возможность выгрузки списков сотрудников на зачисление заработной платы в разные банки?

В разделе "Предприятие", с выбором на панели навигации команды "Банки организации» добавить все банки, в которые будет перечисляться заработная плата сотрудников.

Заполнить реквизиты банков, указать формат выгрузки файла.

У сотрудников в справочнике "Лицевые счета" в качестве банка должен быть выбран один из банков организации.

В документе "Выплата" ("Выплата зарплаты", "Выплата аванса", "Межрасчетные выплаты") при установленном флажке "выплата через банк" в поле «Банк» необходимо выбрать банк, в который будет перечислена заработная плата сотрудников.

При подборе сотрудников в таблицу будут добавлены сотрудники, имеющие лицевые счета в выбранном банке. При перечислении одного вида выплаты в разные банки необходимо создать несколько документов "Выплата".

Из документа "Выплата" есть возможность сформировать файл для отправки реестра в банк. Если для импорта реестра на зачисление заработной платы в банк в справочнике "Банки" указана обработка импорта, то каталог для выгрузки файла выбирается непосредственно в момент формирования файла. Если обработка импорта не указана, то каталог для выгрузки файла выбирается в «Настройке заполнения документа». В этом случае, по умолчанию, используется обработка для импорта в формате XML.

Начислили отпуск в конце месяца, когда зарплата еще не была посчитана. Каким образом произвести перерасчет отпускных и удержать НДФЛ с суммы перерасчета.

Если в результате перерасчета возникает положительная сумма отпускных к выплате, то в данной ситуации перерасчет стоит произвести текущей датой документом "Начисление по среднему", в поле «Перерасчет» необходимо выбрать документ, который необходимо пересчитать. Сумма отпускных будет доначислена текущим периодом. В этом случае следует помнить правила выплаты отпускных (в соответствии с ТК РФ отпускные выплачиваются за 3-и дня до отпуска). Налог с этой суммы рассчитается и удержится в документе "Выплата".

Если в результате перерасчета отпускных возникает отрицательная сумма к выплате, то в документе "Начисление по среднему с признаком "перерасчет" на закладке "Расчет" в строке "Начисление" нужно вручную перевыбрать наименование начисления, предварительно созданное в справочнике "Виды начислений", с видом дохода 2000 (например Отпуск СТОРНО).Сумма отрицательного налога с разницы перерасчета будет сторнирована в документе НДФЛ за текущий месяц.

Зарплата за декабрь будет выплачена 10 января 2017г..В форме 6-НДФЛ удержанный и перечисленный налог отразится при сдаче за 1 кв. 2017г. А как отразить налог в справке 2-НДФЛ за 2016г.

Как и раньше: если на момент подачи 2-НДФЛ налог уплачен в бюджет, то задолженность за декабрь не отражается:

Цитата (ПИСЬМО ФНС от 2 марта 2015 г. N БС-4-11/3283 ):ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

«Суммы удержанного налога следует отражать в Справке в том налоговом периоде, за который был исчислен налог. Если сумма налога на доходы физических лиц была удержана после завершения налогового периода и представления в налоговый орган Справки, то ранее представленные в налоговый орган Справки подлежат корректировке путем представления новой Справки».

Таким образом, в справке 2-НДФЛ налог с зарплаты за декабрь, удержанный при выплате в январе нужно отразить за 2016 год. Для этого в настройке отчета в поле «выбирать данные удержанного налога по дату» нужно установить дату выплаты зарплаты за декабрь. В итоге удержанный за год налог в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ будет отличаться. Такое расхождение не нарушает контрольных соотношений из письма ФНС от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852. Главное, чтобы в расчете и справках совпали доходы, вычеты, исчисленный и неудержанный налог.

Как заполнить сведения 2-НДФЛ при наличии обособленных подразделений?

В этом случае в справочнике «Подразделения», открыть его можно в разделе «Предприятие», «Главное» или «Справочники и классификаторы», на закладке «Реквизиты обособленного подразделения» заполняем параметры: ИНН, КПП, ОКТМО, код налогового органа. Для формирования сведений 2-НДФЛ в разделе «Отчетность» создаем документ «Справка о доходах 2-НДФЛ». По кнопке «Настройки» во вкладке «Сведения об организации» в поле «Заполнить» выбираем «по подразделению» и указываем подразделение, а также устанавливаем флажок «выбирать данные по подразделениям» и задаем параметры отбора.

Как в программе оформить добровольные взносы на накопительную часть трудовой пенсии?

Сначала в разделе «Отчетность» создаем документ «Заявление на перечисление сумм ДСВ», который предназначен для ввода информации о суммах, удерживаемых у сотрудника и перечисляемых работодателем в ПФР. В шапке документа указываем дату и номер приказа. В настройке задаем параметр перечисления, способ расчета и сумму перечисления. В табличную часть добавляем сотрудников, желающих перечислять добровольные взносы на накопительную часть ПФ.

Далее в разделе «Отчетность» создаем документ «Перечисление сумм ДСВ», который предназначен для учета перечисленных сумм добровольных взносов. В шапке документа указываем кем перечисляются суммы ДСВ - работодателем или сотрудником. Если необходимо предоставить сотруднику социальный вычет на сумму перечисленных сотрудником добровольных взносов, то в настройке документа устанавливаем флажок «предоставить вычет на сумму, перечисленную работником и указать код вычета. В документе «НДФЛ» отразится предоставленный вычет на сумму ДСВ. Также в настройке документа указываем удержание, прочий доход, статью затрат и источник доходов. Далее добавляем в табличную часть сотрудников, на которых был создан документ «Заявление на перечисление сумм ДСВ».

Для формирования сведений в ПФР по форме «ДСВ-1,3» предназначен документ «ДСВ-1,3», открыть который можно в разделе «Отчетность». В настройке документа указываем даты поручения, заполнения и исполнения и Территориальный орган ПФР. Далее выбираем форму, по которой необходимо отчитаться в ПФР. При выборе «ДСВ-1» указываем период уплаты, номер пачки и подбираем сотрудников в табличную часть. При выборе «ДСВ-3» указываем также период уплаты, номер пачки и способ учета сумм, а именно: по документу (нужно будет указать документ «Перечисление сумм ДСВ») или за период (нужно задать период). Под табличной частью выбираем каталог для выгрузки файла. По кнопке «Сформировать файл» формируется файл для передачи в ПФР.

Как в программе произвести оплату простоя по вине работодателя?

В конфигурации для ввода данного начисления предназначен документ «Регистрация простоя», открыть который можно в разделе «Расчет зарплаты», предварительно нужно в настройках учета программы, в разделе «Предприятие» или в разделе «Главное», установить флаг «регистрируются простои» на вкладке «Расчет зарплаты».

В документе в поле «Вид времени» выбрать «Время простоя по вине работодателя», в поле «Начисление» нужно выбрать начисление, предварительно созданное в справочнике «Виды начислений» с соответствующими параметрами налогообложения, установить флажок «оплачиваемый простой».

В настройке заполнение документа указать параметры для расчета простоя, а именно: способ расчета, период и необходимость индексирования среднего заработка.

Как в программе произвести смену фамилии сотруднику, чтобы сохранить историю?

В справочнике «Сотрудники» во вкладке «Главное» по ссылке «Изменить ФИО» введите новую фамилию и дату, с которой вступило в силу изменение. Запишите и закройте форму.

Как правильно выплатить отпуск (больничный/договор подряда)?

НДФЛ с начислений с «Видом дохода» с признаком «НДФЛ на дату выплаты» с 2016 года рассчитывается в документе «Выплата».

Если данное начисление выплачивается отдельно от зарплаты в «Виде операции» выбирается «Межрасчетная выплата».

Устанавливается «Период», за который происходит выплата и указывается как будет заполняться табличная часть: либо «по Документу», либо «по Начислению».

Если способ заполнения «по Документу» выбирается документ, которым производилось начисление.

Если способ заполнения «по Начислению» из списка начислений выбирается нужное начисление и в «Настройках» документа «Выплата» указывается период, в который оно было начислено.

В табличную часть подбирается «Сотрудник», при этом автоматически заполняются колонки «Доход» (начисленная сумма всего), «НДФЛ» (НДФЛ рассчитанный в данном документе) и «Сумма» (Доход-НДФЛ).

Устанавливаются флаги «Выплачено» и «Провести НДФЛ».

Если данное начисление выплачивается вместе с зарплатой в «Виде операции» выбирается «Выплата зарплаты» и устанавливается «Период», за который происходит выплата.

В табличную часть подбирается «Сотрудник», при этом автоматически заполняется закладка «Расчет НДФЛ» и заполняются колонки «Доход» (начисленная сумма всего) и «НДФЛ» (НДФЛ рассчитанный в данном документе). На закладке «Выплата» отражается значение «Сумма» (Доход-НДФЛ). На закладке «Удержанный НДФЛ» отражается «Доход» и «Удержанный НДФЛ».

Устанавливаются флаги «Выплачено» и «Провести НДФЛ».

Есть ли возможность в программе внести несколько отчислений по ФСС НС по разным тарифам?

В справочнике отчисления в разделе «Налоги» необходимо создать новое отчисление, установить флажки «рассчитывать по базе страховых взносов» и "дополнительное отчисление ФСС НС" и ввести процент отчисления. Расчет дополнительных отчислений ФСС НС производится в документе "Конец месяца".

Для основного отчисления ФСС НС (предопределенное значение) и дополнительного отчисления добавлена возможность установки отборов для расчета по выбранным источникам доходов и подразделениям.

Актуально для страхователей, направляющих временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя (далее - принимающая сторона), и уплачивающих страховые взносы с заработка направленных временно работников исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны, а также из надбавок и скидок к страховому тарифу, устанавливаемых с учетом результатов специальной оценки условий труда на рабочих местах, на которых фактически работают направленные временно работники.

Как в программе добавить шаблон трудового договора к документу «Прием»?

В разделе «Кадры» на панели навигации выберите «Шаблоны трудовых договоров».

В поле «Имя формы» нужно ввести произвольное имя для печатной формы, под которым она будет отражаться в программе. В поле «Вид формы» нужно выбрать одно из двух значений.

Значение «файл шаблона Microsoft Word» выбирается тогда, когда у пользователя есть шаблон, оформленный в программе Microsoft Word и нужно обеспечить его автоматическое заполнение данными из нужного документа.

В случае, если необходимо данный шаблон подключить к документу «Договор подряда», нужно установить флажок «Договор подряда».

Для загрузки в программу файла шаблона нужно нажать кнопку «Загрузить файл шаблона». После загрузки программа проанализирует параметры, которые присутствуют в шаблоне и выведет их в табличную часть в колонку «Параметр шаблона». После этого останется только задать для каждого параметра шаблона соответствующий реквизит документа в колонке «Реквизит документа», для чего нужно дважды щелкнуть мышью на ячейке и в появившемся списке выбрать нужный реквизит. Параметры в шаблоне должны быть ограничены символом "|" (вертикальная черта).

Значение «Произвольный внешний макет» выбирается тогда, когда у пользователя есть разработанный макет печатной формы, который нужно связать с документом и настроить его автоматическое заполнение.

Произвольный макет может содержать три области, каждая из которых отвечает за вывод определенного раздела формы. Всего можно выделить три области:

Область шапки. При разработке макета эта область должна носить имя «Шапка». Отвечает за оформление шапки печатной формы.

Область строки. При разработке должна носить имя «Строка». Отвечает за оформление вывода строки документа (если в документе есть табличная часть).

Область подвала. При разработке должна носить имя «Подвал». Отвечает за оформление вывода подвала печатной формы.

После разработки макета его необходимо загрузить в программу. Для этого нужно просто указать путь к нему в поле «Путь к файлу». При этом программа проанализирует состав областей макета и состав параметров в каждой области. Эти данные будут выведены в табличную часть в виде дерева. Здесь также нужно настроить соответствие параметров макета и реквизитов документа. Важно отметить, что параметрам области шапки или подвала можно ставить в соответствие реквизиты табличной части документа — в этом случае значения будут браться из текущей строки на момент печати формы.

Если макет нужно отредактировать, то следует нажать на кнопку «Редактировать», отредактировать содержание или параметры макета и после этого нажать ссылку «Сохранить макет» или «Отменить редактирование», если не нужно сохранять измененный макет.

Как правильно оформить в программе перерасчет больничного листа в связи с увеличением базы для расчета по среднему?

Перерасчет больничного листа выполняется в документе «Расчет пособий по временной нетрудоспособности», открыть который можно в разделе «Расчет зарплаты». В поле выбора типа больничного листа выбираем «перерасчет» вместо «первичный», а также предыдущий расчетный документ, который требуется пересчитать.

После расчета и проведения документа движения старого документа сторнируются.

Разницу между суммами можно выплатить документом «Выплата» с видом операции «Межрасчетные выплаты», где будет исчислен и удержан НДФЛ.

При расчете пособия до 1,5 лет не заполняются суммы на 2017 год и количество дней. Как заполнить?

В данном случае необходимо заполнить в программе справочник «Периоды». Сделать это можно в разделе «Справочники и классификаторы». Если данного справочнике нет в списке, его нужно добавить с помощью «Настройки навигации», путем переноса справочника из доступных команд в выбранные команды по кнопке «Добавить».

В открывшемся окне выбираете год и нажимаете кнопку «Заполнить периоды».

Также необходимо заполнить календарь на 2017 год. Сделать это можно в разделе «Предприятие» путем выбора команды «Производственные календари». Указываете год и нажимаете кнопку «Заполнить по умолчанию».

Как в программе произвести оплату донорских сотруднику?

В справочнике "Виды начислений" создайте новый элемент справочника "Оплата донорских" с указанием вида дохода и вида дохода для страховых взносов, согласно действующему законодательству. Установите флажок "есть база" и на закладке "База" настройте базу для расчета среднего заработка.

Для расчета донорских применяется документ «Начисление по среднему» с видом расчета «Другие расчеты (гособязанности, донорские и др.)» в разделе «Расчет зарплаты».

На закладке «Главная» выбираете сотрудника и указываете период для расчета.

На закладке «Расчет» выбираете начисление, предварительно созданное в справочнике «Виды начислений».

На закладке «База» отражены данные для расчета среднего заработка.

Сотрудник болеет, больничный лист пока не принес. Как в программе отразить невыход на работу?

Для отражения невыхода сотрудника на работу применяется документ «Кадровый приказ на отпуск» в разделе «Кадры».

В документе необходимо указать вид времени «НН» - Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) или «Б» - Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.

В настройке задать дату начала невыхода и количество дней, установить флажок «регистрировать время». Далее добавить сотрудника в табличную часть документа.

Есть ли в программе возможность выгрузки и загрузки табличных частей документов?

В некоторых случаях, возникает необходимость интеграции с другими учетными системами.

Для документов "Табель" и "Начисление сдельной оплаты" добавлена возможность выгрузки и загрузки данных табличных частей из внешнего файла. В командную панель табличных частей документов (пункт «Ещё») добавлены кнопки "Выгрузить данные в файл (.txt)" для текстового файла, "Выгрузить данные в файл (.xlsx)" для файла в формате EXCEL, а также кнопка для загрузки "Загрузить данные из файла".

Формат текстового файла имеет простую структуру:

Строка №1. Имя документа.

Строка №2. Имя табличной части.

Строка №3. Имена колонок табличной части через разделитель ";".

Строки с №4 и до конца файла выводятся данные строк табличной части. Значения ячеек выводятся через разделитель ";", ссылочные типы справочников дополняются кодом.

В отличии от выгрузки в текстовом формате, формат файла EXCEL имеет более наглядное представление для пользователя. Каждая колонка соответствует колонке табличной части.


При нажатии на кнопку "Загрузить данные из файла" открывается форма настройки загрузки, где необходимо выбрать файл с данными. Для элементов колонок с ссылочным типом справочников можно настроить алгоритм поиска "по коду" или "по наименованию". При нажатии на кнопку "Загрузить" табличная часть будет загружена из файла.

Реализована ли возможность сканирования больничного листка в программе?

При наличии подключенного сканера двухмерных штрих-кодов (с поддержкой считывания кодов формата DataMatrix) можно заполнить документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности" данными листка нетрудоспособности. Подключение и настройка сканера штрих-кодов осуществляется в меню "Администрирование" - пункт "Подключаемое оборудование". Сканирование листка нетрудоспособности осуществляется на форме списка документов "Расчет пособий по временной нетрудоспособности". В случае успешного подключения сканера на форме списка будет присутствовать надпись: «Подключен сканер штрих-кода. Считайте штрих-код, находящийся в левом верхнем углу листка нетрудоспособности». После сканирования штрих-кода производится поиск документа в информационной базе по номеру листка нетрудоспособности. В случае отсутствия документа - создается новый документ, в который передаются данные ЛН. Выполняется заполнение полей документа, необходимых для расчета больничного листа сотрудника и полей данных листка нетрудоспособности, которые используются при передаче реестра больничных (пилотный проект ФСС). 

Функционал протестирован с помощью сканера Honeywell Voyager 1450g2DHR.

Настройка оборудования на примере указанной модели сканера:

1. Подключить сканер к USB-порту компьютера.

2. Перевести сканер в режим эмуляции COM-порта с помощью служебного штрих-кода, который приведен в инструкции к сканеру.

3. Установить драйвер оборудования (программы EZConfig-Scanning и HSM USB Serial Driver).

4. Произвести обновление оборудования в диспетчере устройств.

5. В разделе "Порты (COM и LTP)" диспетчера устройств - уточнить номер COM-порта устройства

6. Запустить программу "1С-Камин: Зарплата 5.0" в режиме 1С-Предприятие. (Релиз конфигурации должен быть 5.0.33 и выше).

7. В меню "Администрирование" - выбрать пункт "Подключаемое оборудование".

8. Добавить новое устройство. В поле "Драйвер оборудования" указать "1С:Сканеры штрих-кода (COM)".

9. Настройка параметров работы устройства осуществляется с помощью кнопки "Настроить...".

10. В форме настройки указать в поле "COM-порт" номер порта, который был получен в пункте (5) данной инструкции. В поле "Кодировка COM-порта" указать "Windows-1251".

11. По кнопке "Тест устройства" - вызвать форму тестирования оборудования. Выполнить тестовое сканирование.

В случае успешного считывания штрих-кода текстовая строка должна появиться в данной форме.

12. Настройка сканера завершена.

Предприятие арендует у своего сотрудника транспортное средство. Какими документами оформить данную операцию в программе по расчету заработной платы для последующего отражения в 6-НДФЛ"?

В справочнике «Виды начислений» создать новый вид начисления «Аренда автомобиля» с параметрами «Вид дохода», «Вид дохода для страховых взносов» и т.д., согласно действующему законодательству. Для вида дохода 2400 «Доходы от использования любых транспортных средств (пп.8,9 п.1 ст.208 НК РФ)» должен быть установлен флажок «НДФЛ на дату выплаты». Расчет производится документом «Начисление суммой» из группы документов «Начисления простые». Выплата денежных средств осуществляется через документ «Выплата» с видом операции «Выплата зарплаты» или «Межрасчетная выплата».

Если выплата осуществляется через документ «Выплата» с видом операции «Выплата зарплаты», то НДФЛ с дохода «Аренда автомобиля» исчисляется и удерживается в документе и отражается на закладке «НДФЛ».

Если выплата осуществляется через документ «Выплата» с видом операции «Межрасчетная выплата», то в шапке документа необходимо установить способ заполнения документа «по начислению» с выбором соответствующего начисления или по документу. Непосредственно в документе будет исчислен и удержан НДФЛ.

Данная операция в разделе 1 Расчета 6-НДФЛ отразится следующим образом:

показатель по строке 020, показатель по строке 040, показатель по строке 070.

Выплата сумм за аренду в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ отразится следующим образом:

по строке 100 "Дата фактического получения дохода" – дата выплаты дохода.

по строке 110 "Дата удержания налога" – дата выплаты дохода.

по строке 120 "Срок перечисления налога" – день следующий, после даты выплаты дохода. По строке 130, 140 заполняются   соответствующие суммовые показатели.

Как рассчитать сотруднику выходное пособие от ставки?

Для расчета сотруднику выходного пособия от ставки применяется документ «Расчет выходного пособия от ставки» в разделе «Расчет зарплаты».

В шапке выбираете сотрудника. На закладке «Выходное пособие» выбираете способ расчета: суммой или % от ставки. Для способа расчета «% от ставки» при расчете можно учесть постоянные надбавки и начисления, входящие как 1/12 (премии). При установленном флажке «учитывать начисления, входящие как 1/12» становится доступной закладка «1/12».  Табличная часть содержит начисления и суммы, входящие как 1/12.

Для способа расчета «суммой» достаточно указать сумму пособия.

При начислении выходного пособия из общей суммы пособия выделяются облагаемая и необлагаемая часть суммы. Для каждого задается начисление, подразделение, статья затрат и источник дохода.

Способ расчета необлагаемой части – количество среднемесячных заработков или процент от оклада (по закону – три среднемесячных заработка). Если, например, необходимо выплатить пособие в размере 3 окладов, то указываете процент оплаты 300.

Среднемесячный заработок рассчитывается в рабочих днях и равен произведению среднедневного заработка сотрудника на среднемесячное количество дней (часов) по табелю сотрудника. На закладке «Расчет среднего заработка» указываются параметры для расчета среднего, а также выбирается начисление для определения базы для расчета среднего заработка. На закладке «Расчет базы» можно увидеть базу, из которой сложился средний заработок.

На закладке «Печать» можно изменить текст приказа о выплате выходного пособия и выбрать ответственных лиц.

Для того, чтобы распечатать приказ о выплате выходного пособия воспользуйтесь кнопкой «Печать».

Как в расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года отражать зарплату за декабрь 2015 года, выплаченную в январе?

Согласно письма ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/[email protected],в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом отчетном периоде, то данная операция отражается в том отчетном периоде, в котором завершена. Если зарплата за декабрь 2015 года выплачена, например, 12.01.2016, то данная операция в разделе 1 Расчета за 1-й квартал 2016 года не отражается, а отражаются выплаты в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за этот отчетный период в строках 100-140. Для отражения данной операции в строках 100-140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ, на закладке Общие необходимо установить флажок «включать выплаты за 2015 год».

По какой ставке НДФЛ облагать зарплату иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации или лиц без гражданства, признанных беженцами?

В соответствии с п. 3 ст.224 НК РФ от осуществления трудовой деятельности для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации или лиц без гражданства, признанных беженцами в соответствии с Федеральным законом "О беженцах", налоговая ставка НДФЛ, начиная с 01 января 2014 года установлена в размере 13 процентов.

В конфигурации необходимо выбрать статус налогоплательщика "Беженец или получивший временное убежище". Статус налогоплательщика устанавливается в форме элемента справочника «Сотрудники», на закладке «Налоги, страхование».

Как в расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года отражать зарплату за март 2016 года, выплаченную в апреле?

Согласно письма ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/[email protected] в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом отчетном периоде, то данная операция отражается в том отчетном периоде, в котором завершена. Например, в случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 05.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 06.04.2016, то данная операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года, при этом налоговый агент вправе не отражать данную операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. Для этого на закладке «Общие» расчета 6-НДФЛ в поле «включать удержания НДФЛ по дату» необходимо установить дату 31.03.2016 года. В отчете 6-НДФЛ за полугодие данная операция будет отражена и в первом разделе и во втором.

Как в программе сформировать документ «Форма 6-НДФЛ»?

Документ «Форма 6-НДФЛ» вызывается из раздела «Отчетность» выбором на панели навигации команды «Форма 6-НДФЛ».

На закладке «Общие» указываем дату составления отчета и дату, по которую в отчет будет включен удержанный НДФЛ, местонахождение налогового агента. Для формирования отчета по списку подразделений устанавливаем флажок «выбирать данные по подразделениям».

Если день перечисления налога - рабочий день, то нужно установить соответствующий флаг. Для заполнения в отчете суммы налога расчетным способом, нужно установить флаг «заполнять сумму исчисленного налога (040) умножением суммы дохода (020) на ставку (010)». Если произошла ликвидация или реорганизация предприятия необходимо установить флаг «реорганизация (ликвидация) организации». Для формирования файла на магнитном носителе необходимо выбрать каталог, в который будет сохраняться файл и кодировку файла выгрузки. Для включения в отчет выплат сумм за 2015 год нужно установить флаг «Включать выплаты за 2015 год».

Закладка "Расчет" содержит две таблицы, соответствующие разделам отчета. Для заполнения нажимаем кнопку «Рассчитать». «Раздел 1» содержит информацию о доходах сотрудников организации за отчетный период в разрезе ставок НДФЛ. «Раздел 2» содержит информацию о суммах доходов и удержанных налогов в разрезе дат получения, удержания и перечисления.

Закладка «Сведения об организации» содержит данные организации - налогового агента (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, Код ИНФС) или обособленного подразделения.

По кнопке «Печать» формируется печатная форма 6-НДФЛ. Файл формируется по кнопке «Сформировать файл» в каталог указанный на закладке «Общие». Открыть сформированный файл для просмотра можно по кнопке «Открыть файл».

С 2016 года изменился порядок расчета и удержания НДФЛ по некоторым видам дохода, таким как больничные, отпуска, материальная помощь. Как рассчитать и удержать НДФЛ с данных доходов?

Для расчетов, начиная с 2016 года, в программе добавлена возможность рассчитывать НДФЛ при выплате дохода. Для того, чтобы в программе появилась возможность рассчитывать НДФЛ при выплате дохода необходимо в форме настроек параметров учета установить флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате». Если рассчитывать НДФЛ при выплате не нужно, то флажок необходимо снять. В справочнике «Виды доходов» добавлен признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода». В документ «Выплата» добавлена возможность расчета НДФЛ для доходов с признаком «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода». При выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» для таких доходов в документе будет рассчитан НДФЛ нарастающим итогом с начала года в разрезе видов дохода. При установленном флажке «не предоставлять стандартные вычеты» расчет НДФЛ будет произведен без учета стандартных вычетов сотрудника, в этом случае стандартные вычеты будут предоставлены при расчете документа «НДФЛ». Если флажок снят – с учетом стандартных вычетов. Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе «НДФЛ».

ВАЖНО! Для доходов, у которых в справочнике «Виды доходов» установлен флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (не зарплата), НДФЛ рассчитывается только в документе «Выплата». После выплаты таких доходов расчет НДФЛ не требуется. В документе НДФЛ рассчитывается налог только с доходов, у которых снят флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (зарплата). Рекомендуется рассчитывать документ НДФЛ один раз в месяц после начисления зарплаты.

При выборе вида операции «Выплата зарплаты» при установленной константе «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» будет рассчитан НДФЛ для доходов с установленным признаком «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (с которых НДФЛ не был рассчитан ранее), а также зафиксирован удержанный НДФЛ.

В документе «НДФЛ» при установке флажка «учитывать ранее рассчитанный НДФЛ текущего месяца» в форме настройки расчет НДФЛ будет произведен нарастающим итогом с начала года с учетом ранее рассчитанного НДФЛ текущего месяца документами «НДФЛ» или «Выплата».

Как в программе отразить отзыв из отпуска?

В разделе "Кадры" на панели навигации выбором команды "Приказ на отзыв из отпуска" создаем одноименный документ. В шапке документа выбираем сотрудника и документ, которым ранее введен отпуск, автоматически заполнятся даты начала и окончания отпуска.

На закладке «Исключить период отпуска» вводим период, исключаемый из отпуска и нажимаем кнопку "Обновить" для заполнения данных по периоду, исключаемому из отпуска.

По кнопке "Печать" можно распечатать "Приказ на отзыв из отпуска" и "Уведомление работника на отзыв из отпуска".

Как в программе произвести удержание по исполнительному листу?

Сведения об исполнительном листе вводятся в справочнике «Исполнительные листы» в разделе "Справочники и классификаторы", выбором на панели навигации команды "Исполнительные листы". Указываете номер исполнительного листа, должника, сумму или процент удержания. Также выбираете способ выплаты: через кассу, перечисление в банк или почтовый перевод, заполняете нужные реквизиты.

В справочнике "Виды удержаний" создаете новый элемент справочника "Исполнительный лист", устанавливаете флажок «Есть база», настраиваете базу для удержания.

Создаете документ "Расчет исполнительных листов" в разделе «Удержания и выплаты» путем выбора на панели навигации команды «Расчет исполнительных листов». Документ вводится только после создания всех документов по начислениям и удержаниям.

Как в программе оформить прекращение отпуска по уходу за ребенком?

В программе прекращение отпуска по уходу за ребенком оформляется документом "Прекращение отпуска по уходу за ребенком" в разделе "Кадры".

В документе выберите сотрудника, вид времени и документ, с помощью которого был сделан расчет отпуска по уходу за ребенком.

Введите дату прекращения отпуска (дата выхода на работу).

После проведения документа, расчет суммы пособия по уходу за ребенком будет произведен с учетом даты прекращения отпуска.

Из документа можно вывести на печать "Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком" и "Заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком".

Как в программе рассчитать компенсацию за невыплаченную заработную плату?

Для расчета компенсации за не выплаченную заработную плату в конфигурации должен присутствовать документ "Выплата" с признаком "Не выплачено" на установленную дату выплаты зарплаты в организации и документ "Выплата" с признаком "Выплачено" фактической датой выплаты зарплаты.

Рассчитать компенсацию за не выплаченную заработную плату можно в разделе "Расчет зарплаты", с выбором на панели навигации команды "Компенсация за не выплаченную зарплату".

В документе необходимо выбрать начисление, период расчета, подобрать сотрудников, рассчитать документ.

Суммы компенсации за не выплаченную заработную плату будут рассчитаны автоматически.

В соответствии с п. 10 статьи 58 Федерального закона № 212 – ФЗ аптечные организации, переведенные на уплату ЕНВД, применяют пониженные тарифы страховых взносов только в отношении выплат и вознаграждений, производимых в пользу работников, которые на основании статьи 100 Закона № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" имеют право на занятие фармацевтической деятельностью, подразумевая под этим только фармацевтических специалистов, а к остальным работникам аптечной организации (бухгалтер, водитель, санитарка и т. д.) пониженный тариф не применяется. Каким образом в программе произвести расчет страховых взносов согласно пункта 10 статьи 58 Федерального закона 212 - ФЗ?

Для сотрудников, которые имеют право на занятие фармацевтической деятельностью, а именно:

  1. лица, получившие фармацевтическое образование в Российской Федерации, в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами;

  2. лица, обладающие правом на осуществление медицинской деятельности и получившие дополнительное профессиональное образование в части розничной торговли лекарственными препаратами, при условии их работы в обособленных подразделениях (амбулаториях, фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, центрах (отделениях) общей врачебной (семейной) практики) медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности и расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

в элементе справочника "Сотрудники" на закладке "Аптечная деятельность" необходимо ввести данные о сертификате (дату получения сертификата, признак наличия сертификата, номер сертификата).

При расчете страховых взносов в документе "Конец месяца" выберите налоговый режим

" ЕНВД", вид тарифа "Аптечные организации, уплачивающие ЕНВД" установите флажок "Применить тариф только для сотрудников, имеющих сертификат". Расчет страховых взносов для сотрудников, имеющих сертификат фармацевтического специалиста, будет произведен по пониженному тарифу, к остальным сотрудникам пониженный тариф не применится.

По сотруднику необходимо доначислить (доснять) страховые взносы на заработную плату и подать корректирующие сведения за 1 квартал 2015 года.

По сотруднику необходимо доначислить (доснять) страховые взносы на заработную плату и подать корректирующие сведения за 1 квартал 2015 года.

Правила работы с РСВ-1:

Способ заполнения - по проводкам.

1 . Создаем РСВ-1 за 9 месяцев 2015г. Нажимаем «Рассчитать» . Сохраняем документ.

2. Проводим изменения ( например: доначисление (доснятие) сумм заработной платы начислением простым) по корректируемым сотрудникам. Проводим изменения в 1ом квартале.

3. Затем в РСВ-1 за 9 месяцев 2015г на закладке «Настройка» устанавливаем способ заполнения «по расчету» и переходим на закладку «Корректирующие с 2014г». Добавляем новую пачку сведений за 1 квартал 2015г и в таблицу добавляем сотрудников, по которым были доначисления (доснятия) страховых взносов, расчет производится автоматически.

Пересчитывать документ "РСВ-1» за 1 квартал еще раз не нужно.

4. Заполняем раздел 4, сумма доначисленных (доснятых) взносов отразится автоматически по строке 120.

Как в программе сторнировать излишне предоставленную сумму по стандартным вычетам и как предоставить данные вычеты за прошлый период?

1.По факту излишне предоставленных вычетов сотруднику в разделе "Расчет зарплаты" выбором на панели навигации команды "Корректировка" создаем документ "Корректировка вычетов", с установленным переключателем "Стандартные".
В табличную часть добавляем сотрудника, который потерял право на вычет, указываем вид вычета, количество месяцев, за которые нужно сторнировать вычет и сумму со знаком минус.
Данная корректировка будет учтена при расчете налога за текущий месяц. Также необходимо в разделе "Кадры" выбором на панели навигации команды "Установка и изменение вычетов" отменить сотруднику стандартный вычет, указав дату окончания.

2.По факту предоставления документа, свидетельствующего о праве на стандартный вычет сотруднику в разделе "Расчет зарплаты" выбором на панели навигации команды "Корректировка" создаем документ "Корректировка вычетов", с установленным переключателем "Стандартные".
В табличную часть добавляем сотрудника, указываем вид вычета, количество месяцев и сумму. Данная корректировка будет учтена при расчете налога за текущий месяц. Также необходимо в разделе "Кадры" выбором на панели навигации команды "Установка и изменение вычетов" добавить сотруднику стандартный вычет, указав количество новое и дату начала.

Во время очередного отпуска сотрудник заболел и предоставил в бухгалтерию больничный лист. Как правильно продлить время очередного отпуска на период больничного листа?

При  вводе больничного листа на сотрудника, который находится в отпуске (раздел "Расчет зарплаты" - "Расчет пособий по временной нетрудоспособности") выдается сообщение о пересечении периодов очередного отпуска и больничного листа. После расчета на закладке "Корректировка отпуска" отразится документ "Начисление по среднему", которым был оформлен отпуск. Корректировку можно выполнить в данном документе, установив соответствующий флажок, или по кнопке "Сформировать корректировку" создать документ «Корректировка», который позволяет скорректировать ранее введенный отпуск.

Данные по периодам, исключаемым и добавляемым к отпуску, при необходимости можно отредактировать вручную.

Как в программе уменьшить сумму НДФЛ с дохода иностранных граждан на сумму авансовых платежей за период действия патента, приходящегося на конкретный налоговый период?

В разделе "Налоги" выбираем на панели навигации команды "Авансовый платеж по НДФЛ иностранных граждан" и создаем новый документ.

В документ подбираем сотрудников (иностранных граждан) и указываем суммы авансовых платежей.

При расчете документа "НДФЛ", общая сумма налога исчисленная исходя из доходов сотрудника будет уменьшена на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей за период действия патента, приходящегося на конкретный налоговый период.

Как в программе рассчитать выходное пособие при увольнении?

В справочнике "Виды начислений" создайте новый элемент справочника "Выходное пособие" с указанием вида дохода и вида дохода для страховых взносов, согласно действующему законодательству.

Установите флажок "есть база" и на закладке "База" настройте базу для расчета среднего заработка.

В разделе "Расчет зарплаты" создайте документ "Начисление по среднему" с указанием вида расчета "Выходное пособие".

Рассчитайте документ.

Как в программе отразить возврат излишне выплаченных денежных средств сотруднику?

В разделе "Удержания и выплаты" выбором на панели навигации в группе "Выплаты" команды "Возврат в кассу" создаем документ.

В шапке документа выбираем вид выплаты - возврат в кассу, статью удержания, источник доходов, период, в котором произведен возврат денежных средств.

В таблицу добавляем сотрудников и указываем сумму возврата денежных средств.

Сохраняем и проводим документ.

 

Как в программе рассчитать пособие на погребение?

В справочнике "Виды начислений" добавьте новый элемент справочника "Пособие на погребение".

Укажите вид дохода и вид дохода для страховых взносов, согласно действующему законодательству.

Для начисления пособия на погребение создайте документ "Начисление суммой"

в разделе "Расчет зарплаты" выбором команды "Начисления простые" на панели навигаций.

В шапке документа выберите начисление "Пособие на погребение" , укажите период.

В табличную часть подберите сотрудника и укажите сумму пособия.

Какие особенности существуют при переносе данных из предыдущих версий конфигураций?

Особенности переноса данных в «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0»:

Данные по начислениям, отработанному времени и периодам невыходов на дату начала выгрузки переносятся в документ «Входящее сальдо».

Например - при выгрузке задается период с 01.01.2013 года.

Данные (начисления, периоды невыходов за 2011 и 2012 год и сальдо на 01.01.2013) будут выгружены в документ "Входящее сальдо".

Данные (начисления и удержания) с 2013 года выгружаются полностью в соответствующие документы. Внимание: данные по невыходам (больничные, отпускные и т.п.) переносятся в документ «Регистрация невыходов».

Если есть необходимость видеть в «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» данные за период более 2-х лет, тогда в настройке выгрузки укажите необходимую дату начала выгрузки.

Важно: дату начала выгрузки указывать обязательно.

ВНИМАНИЕ:  перегружать данные ранее 01.01.2010 года не рекомендуется, потому что именно с 2010 года вступил в силу Закон 212-ФЗ.

В конфигурации «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» расчеты ЕСН по правилам, действующим до 2010 ОТСУТСТВУЮТ!!!.

Задача переноса данных - выгрузить корректно данные для дальнейших расчетов по среднему.

Сверить перегруженные данные можно по отчету «Свод универсальный». По периодам документа «Входящее сальдо» сверку производить только в части начислений.

Документы "Конец месяца" не выгружаются.  При необходимости проведите расчет уже после перехода на версию 5.0.  Расчет необходимо произвести только за текущий год. Расчет данного документа – дополнительная сверка данных.

Данные по отчетности ПФ не выгружаются. В конфигурации «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» есть возможность загрузки данных по отчетности в ПФ из файлов. В разделе «Отчетность» выбрать сервис «Загрузка данных по взносам ПФ РФ».

Загружать данные за прошлые периоды необходимо только в случае сдачи корректирующих сведений.

Если переход на версию 5.0 происходит по окончании (началу) года, то расчеты за текущий (прошлый) год рекомендуем завершить в предыдущей версии.

Обязательно сохраните архив предыдущей версии конфигурации, с которой осуществляется переход, т.к. он будет использоваться для получения справок по прошлым отчетным периодам. 

Если переход осуществляется с конфигураций «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2», «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0», «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» или «КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0» и у Вас не продлен срок действия пароля,  то оставляйте их в текущем состоянии - НЕ ОБНОВЛЯЙТЕ на релизы, вышедшие после окончания срока действия Вашего пароля.

Как в программе сформировать отчет по форме "СПВ-2"?.

В Разделе "Отчетность", на панели навигаций выбираем "СПВ-2", по кнопке "Создать" открываем форму СПВ-2.

В шапке документа заполняем: период, за который формируются сведения, тип сведений, категория застрахованного лица, тариф страховых взносов, дата предоставления в ПФ.

В табличную часть добавляем сотрудников. Файл формируется по кнопке "Сформировать файл". Печатные формы формируются по кнопке "Печать".

Сформированный файл необходимо проверить актуальной версией программы проверки «CHECKPFR».

 

 

Как в программе сформировать сведения в ПФР за 1 квартал 2014года в соответствии Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п?

Для формирования РСВ-1, начиная с отчетности за 1-ый квартал 2014 года, предназначен документ "РСВ-1 (2014)". Для ввода документа нужно на верхней панели окна программы нажать "Отчетность" , на панели навигации "Пенсионный фонд"  выбрать документ «РСВ-1 (2014)».

Перед заполнением документа необходимо сформировать пачки корректирующих сведений (формы СЗВ-6-4 или СЗВ-6-1,2) и поместить сформированные файлы с корректирующими сведениями в выбранный каталог.

На закладке "Общие сведения" отмечаем разделы выводимые на печать и в файл.

На закладке "Настройка" устанавливаются:

- способ заполнения - "расчет" или "по проводкам", рекомендуется способ "по проводкам".

- флаг "выводить отдельную страницу раздела 2.1 для каждого налогового режима" определяет необходимость вывода отдельной страницы раздела 2.1 для каждого налогового режима в случае применения смешанного налогового режима. При снятом флажке количество страниц раздела 2.1 будет соответствовать количеству используемых видов тарифов.

- флаг "формировать отдельные пачки для сотрудников, имеющих льготный стаж" - при формировании пачек сотрудники, имеющие льготный стаж, попадут в отдельную пачку.

- флаг "формировать отдельные пачки для сотрудников с разными кодами категории" - при формировании пачек сотрудники с разными кодами категории попадут в разные пачки.

- флаг "добавлять в пачки раздела 6 сотрудников, не имеющих СНИЛС". При установленном флажке сотрудники, не имеющие СНИЛС, будут добавлены в пачки сведений раздела 6, а сумма выплат сотрдника будет добавлена в строки 200 и 210 раздела 2.1 и в строку . При снятом флажке сотрудники, не имеющие СНИЛС, не будут добавлены в пачки сведений раздела 6, а сумма выплат сотрдника будет добавлена только в строку 210 раздела 2.1.

- способ расчета среднесписочной численности - "по кадровым приказам, по табелям учета рабочего времени". Расчет среднесписочной численности производится по правилам, установленным для формы П-4.

- настройка заполнения сведений о стаже. Необходимо указать виды времени и соответствующие им обозначения, которые будут выделены отдельной строкой стажа.

На закладке "РСВ" находятся таблицы разделов 1-5 формы РСВ-1.

На закладке "Исходные сведения" показаны пачки исходных сведений раздела 6.

На закладке "Корректирующие сведения" показаны пачки корректирующих и отменяющих сведений раздела 6 (начиная с 1-го полугодия 2014 г.) и пачки корректирующих и отменяющих сведений за периоды до 2014 года (формы СЗВ-6-4 и формы СЗВ-6-1,2).

Для заполнения документа необходимо нажать кнопку "Рассчитать". При этом будут заполнены разделы 1-5 формы РСВ-1 и сформированы пачки исходных сведений персонифицированного учета разделов 6.

По кнопке «Сформировать файлы» происходит формирование файлов (РСВ-1 и пачек с исходными сведениями).

По кнопке «Проверить» открывается форма проверки файлов программой CheckPfr.

По кнопке «Печать» происходит вывод на печать всех отмеченных разделов.

Как в программе рассчитать взносы по дополнительным тарифам, зависящие от установленного класса условий труда?

Для плательщиков страховых взносов по дополнительным тарифам, которые провели специальную оценку условий труда, по ее результатам вместо прежних применяются новые тарифы, зависящие от установленного класса условий труда.
Класс условий труда устанавливается для должностей или подразделений. При выборе класса условий труда необходимо указать дату, начиная с которой для должности или подразделения будет использоваться выбранный класс условий труда.
При проведении документов по начислениям класс условий труда определяется следующим образом:

- если класс условий труда заполнен для подразделения, то из подразделения.
- если класс условий труда для подразделения не заполнен, то из должности.
Если для учета времени, отработанного на вредных и тяжелых условиях, используется документ "Время работы на вредных и тяжелых условиях труда" и вести расчет необходимо в зависимости от классов условий труда, то в документе в соответствующей строке необходимо выбрать класс условий труда. Расчет взносов по дополнительным тарифам в зависимости от классов условий труда производится в документе "Конец месяца".

Как в программе начислить и выплатить дивиденды?

Согласно п. 1 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ред. от 05.01.2006, Акционерное Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям. 

Согласно п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества.

Для расчета дивидендов на панели в верхней части окна программы выбираем  раздел «Расчеты по ссудам и дивидендам» и на панели действий создаем документ «Дивиденды».

В документе выбираем вид начисления - «Дивиденды» и период, за который производится начисление. Сначала заполняем справочники «Акционеры» и «Типы акций». Справочники можно заполнять по мере необходимости.

Для заполнения табличной части удобно воспользоваться кнопкой автоматического подбора «Заполнить». В этом случае таблица заполнится сотрудниками из справочника «Акционеры», при этом автоматически рассчитаются суммы начисленных дивидендов, и будет произведен подсчет общих сумм дивидендов по типам акций.

Затем для отражения выплаты начисленных дивидендов на панели действий создаем документ «Выплата дивидендов». В поле «Период» выбираем период, за который будут выплачиваться дивиденды. По кнопке «Заполнить» программа отберет в таблицу всех сотрудников, которым были начислены дивиденды в указанном периоде.

Если дивиденды выплачиваются через кассу, распечатываем платежную ведомость либо расходный ордер. Выплата через банк требует заполнения дополнительных полей документа: указываем банк, заполняем лицевые счета акционеров и формируем реестр для отправки в банк.

Как в программе рассчитать материальную выгоду по ссуде?

Для выдачи ссуды на панели в верхней части окна программы выбираем раздел «Расчеты по ссудам и дивидендам» и на панели навигации создаем документ «Выдача ссуды», предназначенный для регистрации факта выдачи ссуды сотруднику организации.

Перед заполнением табличной части документа нужно заполнить справочники: "Выданные ссуды", "Акционеры", "Типы акций". Ссуда — элемент справочника «Выданные ссуды». Если ссуда не была заранее введена, ее можно создать из документа, заполнив все поля кроме ссуды.При проведении документа элемент справочника «Выданные ссуды» будет создан автоматически.

Из данного документа формируется договор займа и акт выдачи денежных средств, которые можно вывести на печать.

Для возврата ссуды, расчета процентов по ссуде и материальной выгоды нужно на панели навигации создать документ «Расчеты по ссудам».

Возврат ссуды может происходить двумя способами: удержанием из зарплаты, либо внесением денежных средств в кассу организации.  Способ возврата ссуды выбирается в поле «Режим возврата».

В зависимости от режима работы табличная часть документа содержит определенное количество колонок. При установленных флажках (Возврат ссуды, Возврат процентов, Расчет материальной выгоды) в табличную часть будут добавлены соответствующие колонки.

В таблицу документа выбираются ссуды, по которым необходимо произвести расчет. Таблица включает в себя все необходимые для расчета данные: остаток по ссуде, задолженность по процентам, дату последнего расчета, количество дней с последнего расчета, процентную ставку по ссуде, сумму начисленных процентов за период, дату последнего расчета материальной выгоды и размер самой материальной выгоды. Необходимо ввести сумму возврата по ссуде и размер возвращаемых процентов.

Актуальная ставка ЦБ на дату расчета для расчета материальной выгоды указана в шапке документа.

В поле «Прочий доход» в случае, если документом рассчитывается материальная выгода, выбирается прочий доход.

При формировании документа следует учитывать, что независимо от способа возврата, сумма процентов и НДФЛ, начисленный с материальной выгоды, всегда будут списываться из зарплаты сотрудника.

Как рассчитать взносы в ПФ по дополнительным тарифам с 01.01.2013?

Расчет взносов в ПФ по дополнительным тарифам.

В соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 года № 243-ФЗ в программе реализован расчет страховых взносов по дополнительным тарифам страховых взносов для отдельных категорий страхователей за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Для расчета взносов в ПФ по дополнительным тарифам необходимо сделать следующие настройки:

Справочник "Отчисления".

Создать  отчисления, на которые будут относиться взносы по дополнительным тарифам: "дополнительный тариф1 (вредные условия)" или "дополнительный тариф 2 (тяжелые условия)". Для таких отчислений должны быть установлены флажки "рассчитывать по базе страховых взносов" и "производить расчет базы нарастающим итогом с начала года".

Справочник "Должности".

Для должности добавлена возможность указать, следует ли начислять сотрудникам, занятым на ней, взносы по дополнительному тарифу. Для этого на закладке "Условия труда" в поле "Взносы в ПФ по дополнительному тарифу" необходимо выбрать вид дополнительного тарифа: "Дополнительный тариф 1 (вредные условия)" или "Дополнительный тариф 2 (тяжелые условия)".

Справочник "Начисления".

Для начисления добавлена возможность указать, следует ли начислять взносы по дополнительному тарифу. Настройка аналогична настройке в справочнике «должности».

При проведении документов по начислениям вид дополнительного тарифа определяется следующим образом:

- если дополнительный тариф заполнен в начислении - то из начисления;

- если дополнительный тариф в начислении не заполнен, то из должности.

Расчет взносов по дополнительным тарифам производится в документе «Конец месяца».

Как оформить отпуск по уходу за ребенком на период от 1,5 до 3-х лет?

Для оформления "Отпуска по уходу за ребенком на период от 1,5 до 3-х лет" достаточно создать документ "Кадровый приказ на отпуск ":

В шапке документа - Выбрать "Вид времени" -  "ОЖ" -"Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет". 

Установить флажки: "Регистрировать время", "Добавить запись о стаже".

В справочнике "Сотрудники" для сотрудника на закладке "Трудовой стаж" указать "Стаж основание": ДЛДЕТИ.

Если требуется  начислять 50 руб., то в справочнике "Сотрудники" введите для сотрудника постоянную надбавку, которая отразится в документе "Табель".

Как можно учитывать сверхурочные, ночные, вечерние часы работы сотрудников?

Для ввода графика работы сотрудника за месяц предназначен документ "Табель учета рабочего времени" с учетом времени работы в вечернее, ночное время и времени сверхурочной работы.

При первоначальном заполнении документа определяется вид дня (рабочий, выходной, праздничный), количество рабочих часов в дневное и в ночное время.

При заполнении документа "Табель учета рабочего времени" по кнопке "Подбор",  автоматически заполнится табличная часть документа.

После автоматического заполнения табличной части документа, данные о работе сотрудника можно изменить вручную - установкой флажков: "время сверхурочное", "время ночное", "время вечернее" можно управлять видимостью соответствующих колонок документа.

Например, если установить флажок «время сверхурочное», в табличной части появятся колонки для учета сверхурочной работы.

При вводе сверхурочного времени первые два часа работы надо вводить в колонку "Св1", остальное время сверхурочной работы - в колонку "Св2".

Введенные данные об отработанном времени из документа "Табель учета рабочего времени" будут учитываться в документе "Табель", при установленном флажке "формировать по данным табельного учета".

Для расчета надбавки "Оплата сверхурочной работы" в документе "Табель" , предварительно в справочнике «Сотрудники»  нужно добавить сотруднику надбавку «Оплата сверхурочной работы» с видом надбавки «Оплата сверхурочной работы» .

 

Пример.

Имея график работы «пятидневная рабочая неделя», сотрудник отработал за сентябрь 2013 г. 172 часов: 168 часов по установленной месячной норме и 4 часа сверхурочно 5 сентября.

В программе необходимо выполнить:

1. Ввести регламентный документ "Начало месяца" за сентябрь 2013 года, выбрав вид табеля "5-дневная неделя". В документе определяются нормы дней и часов по табелю за месяц.

2. Ввести документ "Табель учета рабочего времени" за сентябрь, выбрав "Заполнить документ по табелю" - "5-дневная неделя". Заполнить табличную часть документа с использованием кнопки "Подбор" для подбора сотрудников. Установить флажок «время сверхурочное» – в табличной части документа появятся колонки "Св1" и "Св2". Выбрать нужного сотрудника, рабочий день (5 сентября), в который была сверхурочная работа, и в колонке "Св1" и "Св2" поставить по 2 часа, таким образом отразится фактически отработанное сверхурочное время 4 часа. Во всех остальных колонках табеля указывается обычная дневная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Затем провести документ, нажав кнопку "Провести и закрыть".

3. Для начисления заработной платы нужно ввести документ "Табель" за сентябрь , на закладке "Настройка" поставить флажок «Формировать по данным табельного учета».

Как начислять пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Порядок работы по начислению пособия:

  1. Для назначения сотруднице пособия нужно ввести документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности" .

Для расчета пособия необходимо выбрать "Вид пособия" - "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", указать полный период отпуска, в котором будет находится сотрудница. Установить флаг "первый ребенок" - если это первый ребенок.

Документ предназначен только для расчета ежемесячных сумм пособия, поэтому флаги "не проводить сумму" и "не проводить время" должны быть установлены.

Этот документ нужно ввести 1 раз при назначении пособия сотруднику.

  1.  Документ "Отпуск по уходу за ребенком", предназначен для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

По кнопке 'Подбор всех' в табличную часть будут подобраны сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, автоматически рассчитаны даты начала и окончания (в пределах текущего месяца) и сумма пособия за месяц. При необходимости сумму пособия, количество дней, даты начала и окончания можно изменить вручную.

Если сотрудница выходит на работу с сохранением пособия — необходимо установить флаг в колонке "Работает".

   Этот документ нужно вводить ежемесячно, пока есть сотрудницы в отпусках по уходу за детьми.

Каким документом оформить сотруднику имущественный налоговый вычет для расчета НДФЛ?

Корректировка по вводу имущественного вычета вводится только по предоставлению сотрудником Уведомления от ИФНС.

Данное Уведомление сотрудник должен получать каждый год.

Имущественный вычет предоставляется на налоговый период - год.

В программе Имущественный вычет оформляется документом  "Корректировка", вид корректировки "Вычетов",  с переключателем "Имущественные".

В таблицу введите: Сотрудника, Вид вычета , Начало действия вычета, Сумму, Номер уведомления, Дату выдачи уведомления, Код НО.

Проведите документ.

В документе "НДФЛ" отразится сумма "Имущественного вычета" с последующим корректным отражением в "Справке 2-НДФЛ".

У сотрудника «нерезидента» в апреле изменился статус: он стал «резидентом». Как рассчитать НДФЛ работнику, который приобрел статус налогового резидента РФ?

В письме от 05.04.2012 № 03-04-05/6-443 Минфин России рассмотрел следующую ситуацию. С доходов иностранного гражданина организация удерживала НДФЛ по ставке 30%. В течение налогового периода этот работник приобрел статус налогового резидента РФ. До конца года статус не меняется, поэтому все доходы, выплаченные работнику с начала года, подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%.Финансовое ведомство разъяснило, что в этом случае суммы налога, удержанные с работника по ставке 30%, подлежат зачету при определении налоговой базы по НДФЛ в указанном налоговом периоде. Основание - п. 3 ст. 226 НК РФ, согласно которому НДФЛ рассчитывается по окончании каждого месяца нарастающим итогом с начала года применительно ко всем доходам, начисленным работнику за этот период с зачетом налога, удержанного в предыдущие месяцы. При этом, если в названном налоговом периоде суммы НДФЛ будут зачтены работодателем не полностью и после проведения зачета останется НДФЛ, подлежащий возврату, то он возвращается работнику по окончании года налоговым органом по месту жительства (месту пребывания) этого сотрудника.

В Справке о доходах 2-НДФЛ и в «Налоговом регистре по НДФЛ» будет формироваться доход облагаемый по процентной ставке, действующий на конец налогового периода данного работника.

Следуя выше сказанному:

В программе до даты изменения статуса у сотрудника удерживался НДФЛ по ставке 30%.

С месяца (в нашем случае это апрель) приобретения сотрудником статуса «Резидент», в справочнике "Сотрудники" необходимо установить  статус "Резидент", открыть историю "Гражданство сотрудников" и создать запись на дату приобретения статуса. При расчете документа «НДФЛ» (за апрель месяц), НДФЛ сотрудника, удержанный по ставке 30% за месяцы до приобретения статуса резидента, пересчитается по ставке 13% с начала налогового периода. Возвращать излишне удержанный НДФЛ в связи с пересчетом нельзя.

 

 

powered by smfaq



Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов

Как сделать кнопку для часов